CAM KẾT UY TÍN VỀ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ

TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG

Vui lòng liên hệ để chúng tôi có thể tư vấn cho bạn
CÔNNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN BƯỚC TIẾN MỚI
Hotline: 090 678 6065 - 08983 22939 (24/7)
Hoặc gửi yêu cầu về Email: info@buoctienmoievent.com

Chúng tôi tư vấn miễn phí, tận tình để bạn có cái nhìn tổng quát về sự kiện tổ chức: 090 678 6065 - 08983 22939
Chúng tôi tư vấn miễn phí, tận tình để bạn có cái nhìn tổng quát về sự kiện tổ chức: 090 678 6065 - 08983 22939
Chúng tôi tư vấn miễn phí, tận tình để bạn có cái nhìn tổng quát về sự kiện tổ chức: 090 678 6065 - 08983 22939
Chúng tôi tư vấn miễn phí, tận tình để bạn có cái nhìn tổng quát về sự kiện tổ chức: 090 678 6065 - 08983 22939
Chúng tôi tư vấn miễn phí, tận tình để bạn có cái nhìn tổng quát về sự kiện tổ chức: 090 678 6065 - 08983 22939
Chúng tôi tư vấn miễn phí, tận tình để bạn có cái nhìn tổng quát về sự kiện tổ chức: 090 678 6065 - 08983 22939
Chúng tôi tư vấn miễn phí, tận tình để bạn có cái nhìn tổng quát về sự kiện tổ chức: 090 678 6065 - 08983 22939

QUY TRÌNH TỔ CHỨC LỄ KHAI TRƯƠNG

1. Nhận thông tin từ khách hàng/cấp trên : Event center có được những thông tin cơ bản: Mục đích, lý do tổ chức sự kiện,thời gian, số lượng tham gia, đối tượng tham dự, các yêu cầu đối với event… từ đó sẽ xác định được hướng đi cho công việc tổ chức sự kiện của mình.

2. Phân tích và tư vấn: Hình thành chủ đề, ý tưởng cho buổi lễ khai trương. Chi phối toàn bộ sự kiện.

3. Báo giá : Giá của dịch vụ tổ chức lễ khai trương phụ thuộc vào số lượng nhân sự sự kiện,phụ thuộc vào số lượng thiết bị sư kiện. Ngoài ra giá còn phụ thuộc vào các hạng mục đi kèm khác: tổ chức tiệc ăn uống kèm theo. Chúng tôi sẽ lập kế hoạch & ngân sách chi tiết và triển khai các yếu tố kỹ thuật để thực hiện trương trình.

4. Ký hợp đồng: Ký kết hợp đồng, thống nhất về các hạng mục của sự kiện

5. Chuẩn bị cho lễ khai trương:​

- Lên danh sách số lượng khách hàng mời

- Tiến hành xin giấy phép treo banner quảng cáo ở Sở văn hóa và du lịch.

- In ấn và phát hành thư mời 

- Viết kịch bản cho buổi lễ 

- Thiết kế và in vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mới, banner, backdrop sân khấu…

- Khảo sát địa điểm 

6. Tiến hành tổ chức lễ khai trương :

* Thi công dàn dựng trang trí:

- Bên ngoài khu vực lễ: treo banner doc, banner ngang, cờ phướn xung quanh khu vực lễ

- Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier

- Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí 

- Khu vực Khai trương, khánh thành: cắt băng khánh thành. 

- Khu vực tiệc (nếu có) 

- Dọn dẹp vệ sinh

* Nội dung lễ khai trương: 

- Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).

- Tiếp tân (có thể do bên Tổ chức cung cấp) mặc đồng phuc đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời 

- Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách yêu cầu) 

- Văn nghệ chào mừng 

- Dẫn chương trình (nắm rõ đường dây kịch bản) (dẫn chương trình có thể do bên Event center cung cấp) 

- Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ. 

- Giới thiệu đại biểu

- Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…) 

- Nghi thức lễ khai trương: cắt băng khai trương, nghi thức đặc biệt 

  1. Kết thúc buổi lễ khai trương 

- Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị

- Dọn dẹp vệ sinh trả mắt bằng cho doanh nghiệp, địa phương.

back-to-top.png
Chat Facebook